Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet http://www.webecommunication.it/ e/o che utilizzano i servizi e i canali di contatto disponibili sul sito.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TO BE s.r.l. (P.I. 10052800017), con sede legale in Torino, Lungo Dora Voghera 34, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Contatti: privacy@tobecompany.com  

Il progetto/sito “WEBE Communication” identifica l’area dedicata alla presentazione dei servizi di comunicazione, grafica, stampa, social media, siti web, marketing, consulenza creativa e attività connesse offerte da To Be.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
• data e ora della richiesta;
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• dimensione del file ottenuto in risposta;
• codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati non vengono raccolti per identificare direttamente l’utente, ma potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne l’identificazione.

b) Dati forniti tramite form “Richiedi un preventivo”

Qualora l’utente compili il form “Richiedi un preventivo” disponibile sul sito, potranno essere trattati:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono/cellulare;
• ambito o servizio di interesse;
• contenuto della richiesta;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nel campo libero.

I dati saranno trattati per gestire e riscontrare la richiesta, valutare le esigenze dell’utente, fornire chiarimenti, formulare eventuali preventivi o proposte commerciali e svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato.

L’utente è invitato a non inserire nel campo libero dati non necessari o informazioni appartenenti a categorie particolari, quali dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale o altre informazioni non pertinenti rispetto alla richiesta di preventivo.

c) Dati forniti tramite e-mail, telefono o altri canali di contatto

Qualora l’utente contatti spontaneamente TO BE S.r.l. tramite e-mail, telefono o altri recapiti indicati sul sito, potranno essere trattati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto della comunicazione;
• eventuali allegati;
• servizio o progetto di interesse;
• eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’utente.

Tali dati saranno trattati per riscontrare la richiesta ricevuta, fornire informazioni, gestire comunicazioni precontrattuali o commerciali, valutare eventuali esigenze dell’utente e svolgere le attività necessarie a dare seguito al contatto.

d) Dati relativi a richieste commerciali, preventivi e rapporti precontrattuali

Qualora, a seguito della richiesta dell’utente, vengano avviate interlocuzioni commerciali, richieste di preventivo, proposte, incontri, call, sopralluoghi o attività preliminari alla possibile instaurazione di un rapporto contrattuale, potranno essere trattati:

• dati identificativi e di contatto dell’utente o del referente aziendale;
• ruolo, qualifica o società di appartenenza;
• informazioni relative alle esigenze comunicate;
• dati relativi al progetto, servizio o attività richiesta;
• preventivi, proposte commerciali, comunicazioni e documentazione precontrattuale;
• eventuali informazioni necessarie alla valutazione della richiesta.

e) Dati relativi a newsletter o comunicazioni promozionali

Qualora il sito preveda form di iscrizione a newsletter o specifiche caselle di consenso per ricevere comunicazioni informative, promozionali o commerciali, potranno essere trattati:

• nome e cognome, ove richiesti;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono, ove richiesto per canali ulteriori;
• data e ora dell’iscrizione o della raccolta del consenso;
• indirizzo IP e log tecnici relativi alla raccolta del consenso.

Le comunicazioni potranno riguardare servizi, progetti, iniziative, attività, offerte, promozioni, contenuti o aggiornamenti riconducibili a WEBE Communication, TO BE S.r.l. e agli altri marchi, progetti, siti o iniziative collegate al Gruppo TO BE.

Il trattamento per finalità newsletter o marketing sarà effettuato solo previo consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile.

f) Immagini, loghi, portfolio, case history e contenuti pubblicati sul sito

Il sito può pubblicare immagini, loghi, materiali grafici, portfolio, case history, contenuti promozionali o esempi di progetti realizzati da WEBE Communication o da TO BE S.r.l.

Qualora tali contenuti contengano dati personali o riferimenti a persone fisiche identificabili, il relativo trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile, sulla base di idoneo presupposto giuridico, quale consenso, autorizzazione, rapporto contrattuale, finalità informativa/documentativa, legittimo interesse o altro presupposto applicabile.

g) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, cookie analitici, funzionali, pubblicitari, di profilazione, marketing o altri strumenti di tracciamento.

Per maggiori informazioni si rinvia alla specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti tramite il form “Richiedi un preventivo”, e-mail, telefono o altri canali disponibili sul sito è necessario per consentire al Titolare di gestire e riscontrare la richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrà comportare l’impossibilità di inviare la richiesta, ricevere riscontro, ottenere informazioni o ricevere un preventivo.

Il conferimento del numero di telefono/cellulare, ove richiesto come obbligatorio, è necessario per consentire un ricontatto operativo e commerciale in relazione alla richiesta di preventivo inviata, fornire chiarimenti, raccogliere eventuali informazioni integrative o gestire le comunicazioni precontrattuali connesse.

Il conferimento di dati per finalità newsletter, marketing o comunicazioni promozionali è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di navigare il sito, inviare richieste o ricevere riscontro.

L’utente è invitato a non comunicare dati non necessari o appartenenti a categorie particolari tramite il campo libero o altri canali di contatto, salvo che ciò sia strettamente necessario rispetto alla richiesta formulata.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione degli stessi.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo specifiche istruzioni.

I dati potranno inoltre essere comunicati, ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione del sito;
• fornitori di servizi di posta elettronica, newsletter, CRM, sistemi di prenotazione, ticketing, accreditamento o strumenti gestionali;
• fornitori di piattaforme di comunicazione, messaggistica o gestione dei contatti;
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili, legali o del lavoro;
• istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento;
• piattaforme di ticketing o soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti, ove utilizzati;
• fotografi, videomaker, agenzie di comunicazione o soggetti coinvolti nella realizzazione di contenuti promozionali o documentativi;
• autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi, salvo il caso di immagini, video, riprese, gallery, contenuti editoriali o promozionali pubblicati sul sito o sui canali del Titolare, ove ciò avvenga sulla base di idoneo presupposto giuridico.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche connesse all’utilizzo di servizi informatici, hosting, posta elettronica, piattaforme gestionali o strumenti analoghi, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante adeguate garanzie, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente ove necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare diritti del Titolare.

9. Collegamenti a siti terzi o social network

Il sito può contenere link a siti web di terzi, pagine social, piattaforme esterne, strumenti di mappe, sistemi di prenotazione, sistemi di pagamento, partner commerciali o altri servizi online.

La presente informativa non si applica ai trattamenti effettuati da soggetti terzi o piattaforme esterne, rispetto ai quali l’interessato è invitato a consultare le relative informative privacy.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 e ss. GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

12. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento maggio 2026